Backup strategija 3-2-1: kako ne izgubiti podatke

Svaki tjedan u servis stigne barem jedan disk s pitanjem „može li se išta spasiti“. Ponekad može, često ne, a uvijek je skupo. Gubitak podataka u tvrtki ne znači samo izgubljene datoteke — znači zastoj, izgubljene klijente i, sve češće, prijavu curenja podataka. Dobra vijest: pouzdan backup za malu tvrtku danas košta manje od jednog laptopa.

Tri načina na koja gubite podatke

• Kvar hardvera: diskovi otkazuju. HDD-ovi nakon 4–5 godina, SSD-ovi rjeđe ali bez upozorenja. RAID pomaže, ali ne štiti od svega.
• Ljudska greška: obrisana mapa, prepisana datoteka, „samo sam formatirao“. Najčešći uzrok, i jedini protiv kojeg RAID uopće ne pomaže.
• Ransomware: šifrira sve što računalo vidi — uključujući mrežne diskove i, ako je moguće, backup. Zato backup mora biti odvojen i verzioniran.

Pravilo 3-2-1

Tri kopije podataka (original + dva backupa), na dva različita medija (npr. server i NAS), od kojih je jedna izvan lokacije (cloud ili disk na drugoj adresi). Suvremena verzija dodaje „-1-0“: jedna kopija offline ili nepromjenjiva (immutable) i nula grešaka pri provjeri obnove. Zvuči komplicirano, a u praksi je to jedan NAS i jedna pretplata.

Konkretan plan za tvrtku do 30 zaposlenika

1. Synology DS923+ s 4× 8 TB IronWolf u RAID 5 (24 TB korisnog prostora) — centralno mjesto za sve podatke.
2. Synology Active Backup for Business (besplatno) radi backup svih računala, servera i Microsoft 365 računa na NAS, svaki sat.
3. Snapshot Replication čuva verzije datoteka: ransomware šifrira datoteke, a vi se vratite na verziju od prije sat vremena.
4. Hyper Backup šalje šifriranu kopiju u Synology C2 ili Backblaze B2 svaku noć — kopija izvan lokacije.
5. Jednom mjesečno: probna obnova jedne mape i jednog cijelog računala. Backup koji niste testirali nije backup.

Koliko to košta?

Za usporedbu: prosječni trošak jednog dana zastoja za tvrtku od 20 zaposlenika premašuje 5.000 €, a profesionalna obnova podataka s pokvarenog RAID polja počinje od 1.500 € — bez garancije uspjeha.

Synology DiskStation DS923+

4× 3,5"/2,5" (do 9 s DX517)

649,00 €

Seagate IronWolf 8 TB NAS HDD

8 TB

219,00 €

APC Smart-UPS 1500VA LCD 230V

1500 VA / 1000 W

599,00 €

„Postoje dvije vrste tvrtki: one koje rade backup i one koje će ga početi raditi.”

Ako niste sigurni radi li vaš backup, ponudimo besplatnu provjeru: naš inženjer u sat vremena pregleda što se, kamo i koliko često kopira — i što bi se dogodilo da danas nestane server.